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2012
04-13

给Word2010参考文献(脚注,尾注)加方括号


这几天写毕业论文,需要用到引用文献。想做到索引超链接的效果,参考了一下网上的方法:

脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

  若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。

  Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。

  但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。

  怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。这里的^p就是换行符。

  怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。

  具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。

  或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择,这样就更加方便了。

这时候需要去除“尾注分隔符”

(word 2007前的方法)

我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

(word 2010的方法)

视图——大纲视图——引用——显示备注——尾注分隔符(删掉)——尾注延续分隔符(删掉)按照这个步骤那根线可以删掉。 
 
文章来源:百度空间